FLOW: JEFE DE OPERACIONES

JEFE DE OPERACIONES

JEFE DE OPERACIONES
  • Cantidad Requerida: 1

Modalidad de Contrato

Obra o Servicio - Determinada o Específico

Actividades

Transporte de Mercancías Peligrosas (GLP, líquidos) y Venta de Gas Envasado, Fabricación y Comercialización de Productos Químicos, Combustibles y Otros Productos Derivados de los Hidrocarburos

Funciones y Responsabilidades
Objetivo del puesto

Liderar la ejecución y supervisión de las actividades de abastecimiento, distribución, y estrategias operativas, administrativas y de seguridad, asegurando que se sigan las normas y procedimientos vigentes para lograr los objetivos organizacionales.

Juicio y complejidad

No especificado

Dimensiones e impacto

  • Cumplir y asegurar que su equipo cumpla con las políticas, procedimientos y lineamientos del sistema integrado de gestión, incluyendo calidad, medio ambiente, seguridad y salud en el trabajo.
  • Promover activamente la participación en capacitaciones y entrenamientos, monitorear y evaluar el desempeño del equipo, reportar desviaciones e implementar acciones correctivas. 
  • Fomentar una cultura de mejora continua, incentivando a su equipo a optimizar los procesos y procedimientos.
  • Mantener y promover un enfoque constante en el cliente, asegurando que todas las actividades y decisiones del equipo contribuyan a su satisfacción; y promover la minimización de incidentes de seguridad y salud en el trabajo y el cuidado ambiental.

Funciones
    • Planificación y Supervisión de Abastecimiento: Planificar, coordinar y supervisar el adecuado abastecimiento de los productos que comercializa la empresa, de acuerdo con las condiciones comerciales detalladas en los pedidos.
    • Coordinación de Compras: Coordinar las compras de productos en conjunto con el Jefe Comercial para asegurar que los inventarios estén alineados con las necesidades comerciales.
    • Programación de Despachos: Programar la distribución de despachos según los Pedidos de Venta aprobados, y reportar cualquier incidencia, reclamo o inconveniente al Vendedor y al Jefe Comercial.
    • Mantenimiento Preventivo de Unidades: Planificar las actividades de mantenimiento preventivo de las unidades de distribución y montacargas, generando los registros necesarios para asegurar la continuidad operativa.
    • Presupuesto de Reparación y Mantenimiento Correctivo: En caso de fallas en las unidades de distribución o montacargas, proponer presupuestos de reparación a la Gerencia General y generar los registros necesarios para las operaciones correctivas.
    • Control de Documentación de Unidades: Verificar periódicamente el estado técnico y documental de las unidades de distribución para cumplir con los requisitos legales y de los clientes, evitando problemas en los despachos.
    • Actualización de Permisos Documentarios: Programar la actualización de los permisos documentarios que requieren las unidades para trasladarse en el territorio nacional, cumpliendo con la normativa legal y las exigencias de los clientes.
    • Control de elementos de Despacho: Efectuar pruebas volumétricas en forma semanal a los contómetros de las unidades y de planta, así como verificar que los contómetros no hayan sufrido adulteraciones.
    • Supervisión Administrativa: Supervisar el funcionamiento administrativo de la planta para asegurar el cumplimiento de los estándares y compromisos de la empresa.
    • Capacitación del Personal: Apoyar la capacitación del personal según las necesidades identificadas por el área de Recursos Humanos, asegurando que el equipo esté bien preparado para cumplir con sus responsabilidades.
    • Implementación de Procedimientos y Políticas: Desarrollar e implementar procedimientos, indicadores, estrategias, normas y políticas para asegurar el correcto desarrollo de las actividades en la planta, tanto en términos operativos, administrativos como de seguridad.
    • Informes Ejecutivos: Elaborar informes ejecutivos sobre la operación de la planta, cuando lo requiera la gerencia o las entidades fiscalizadoras, para cumplir con los requerimientos de manera oportuna.
    • Multas y Papeletas de Tránsito: Responsable de la revisión de papeletas de tránsito generadas a las unidades vehiculares de ESG; así como la identificación de los responsables.
    • Extintores unidades: Responsable de la verificación mensual y mantenimiento de los mismos.
    • Botiquines: Responsable de todos los botiquines ubicados en la sede que labora.
Ambiente Laboral

Campo/Planta: 40% Oficina:60% Teletrabajo:0%

Número personal "directo" a cargo

Mando Medio: 3 Operativo: 27

Requisitos
Nivel de Instrucción (Mínimo)
  • Universitario Bachiller
Horario de Trabajo
  • Jornada de Trabajo Típica - De Lunes a Viernes y Sábados - Horas: De Lunes a Viernes de 7:30am - 5:30pm y sábados de 8:15am - 12:30pm
Transporte
  • Automóvil / Motocicleta
Experiencia por Tamaño de Empresa
  • Intermedia - de 50 a 199 trabajadores
Carreras Aceptadas
Carreras Especialidad Nivel Años Preferencia
Administración ADMINISTRACIÓN Universitario Titulado 4
Operativa INGENIERÍA Universitario Titulado 4
Industrial INGENIERÍA Universitario Titulado 4
Logística INGENIERÍA Universitario Titulado 4
Proyectos Industriales INGENIERÍA Universitario Titulado 4
Administración de Operaciones ADMINISTRACIÓN Universitario Titulado 4
Administración Cadena de Abastecimiento ADMINISTRACIÓN Universitario Titulado 4
Transporte INGENIERÍA Universitario Titulado 4
Mecánica INGENIERÍA Universitario Titulado 4
Administración Bancaria y Financiera ADMINISTRACIÓN Universitario Titulado 4
Competencias Técnicas Requeridas
Competencias Nivel
¿Qué nivel de experiencia y conocimientos tiene en la Programación de despachos a través de una flota de camiones: Programar la distribución de despachos según los Pedidos de Venta aprobados, y reportar cualquier incidencia, reclamo o inconveniente al Vendedor y al Jefe Comercial? AVANZADO
¿Qué nivel de experiencia y conocimientos tiene en mantenimiento preventivo y correctivo de Unidades de transporte: Planificar las actividades de mantenimiento preventivo de las unidades de distribución y montacargas, generando los registros necesarios para asegurar la continuidad operativa? AVANZADO
¿Qué nivel de experiencia y conocimientos tiene en la coordinación de Compras? AVANZADO
Conocimientos Técnicos Requeridos
Conocimiento Nivel
Programas de Computación
WPS Office INTERMEDIO
Competencias Personales Requeridas
Competencias Personales Nivel
Contribución y Orientación a Resultados Alto
Integridad Alto
Trabajo en Equipo o Colaboración Alto
Compromiso con sus Clientes Alto
Negociación y Persuasión Medio
Tolerancia a la Presión Alto
Planificación o Visión de Negocios Alto
Toma de Decisiones Medio Alto
Eficacia Alto
Liderazgo de Equipos Alto
Dirección de Personas Alto
Comunicación y Relaciones Alto
Detalle de Beneficios Ofrecidos
    • Ingreso a planilla bajo régimen general desde el primer día, con todos los beneficios de ley (CTS, gratificaciones, vacaciones, ESSALUD, asignación familiar — de corresponder, y utilidades).
    • Afiliación a EPS para el trabajador titular, cubierta por la empresa.
    • Pagos quincenales puntuales.
    • Cursos de capacitación constante.
    • Pago de de bono por movilidad
    • Pago de tarjeta de alimentación
Relaciones con Cliente Interno
    • Gerencia General
    • Jefe Comercial
    • Jefe de Administración
    • Jefe de Recursos Humanos
    • Coordinador del Sistema Integrado de Gestión
    • Conductores de Camiones
    • Personal Administrativo
    • Todas las áreas de la empresa que estén vinculadas con las actividades del puesto.
Relaciones con Cliente Externo
    • Proveedores de Servicios de Transporte tercerizado. 
    • Proveedores de Combustible, Servicios de Mantenimiento y repuestos
    • Mantenimiento de la planta en General
    • Todas las entidades públicas y privadas que estén relacionadas a las actividades del área.
Seguros Médicos Ofrecidos
Nombre Porcentaje Tipo
ESSALUD 100.00 Titular, conyugue e hijos
EPS 100.00 Titular
SCTR 100.00 Titular
VIDA LEY 100.00 Titular
Recursos Ofrecidos
Tipo de Oficina

Cubículo o Módulo

Estacionamiento

Computadora

Portatil

Celular

Reporta a (Cliente Interno)

Cargo: Gerencia General, Área: GERENCIA

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